Privacyverklaring en cookies

Stichting De Verre Bergen (hierna SDVB) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring worden de verwerkingen door SDVB verder toegelicht. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit via info@sdvb.com. SDVB heeft een functionaris voor gegevensbescherming benoemd en deze is rechtstreeks te bereiken via privacy@sdvb.com.

 

SDVB doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. SDVB houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

Uitgangspunten voor alle verwerkingen van persoonsgegevens:

• wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
• wij beperken de verwerking van uw persoonsgegevens tot die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• wij zijn op de hoogte van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en respecteren deze.

Leveranciers en zakelijke contacten

SDVB verwerkt persoonsgegevens van leveranciers en andere zakelijke contacten ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over een opdracht en/of uitnodigingen en/of (potentiële) overeenkomsten;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht en/of overeenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht en/of overeenkomst dan wel ons gerechtvaardigd belang.

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SDVB de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Naam (Voornaam, Voorletters, Achternaam)
(Zakelijk) Telefoonnummer(s);
(Zakelijk) E-mailadres(sen);
Geslacht en aanspreektitel.

 

Bovenstaande persoonsgegevens worden door SDVB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor een periode van:

maximaal 7 jaar.

 

Onderzoek binnen Stichting De Verre Bergen

SDVB verwerkt persoonsgegevens om wetenschappelijk en statistisch onderzoek uit te kunnen voeren. De persoonsgegevens die verwerkt worden ten behoeve van het onderzoek worden afgeschermd van de rest van de organisatie en zijn enkel toegankelijk voor leden van de onderzoeksafdeling.

 

De functionaris voor gegevensbescherming wordt door SDVB betrokken bij alle onderzoeken, zodat persoonsgegevens vooraf, tijdens en na het onderzoek rechtmatig, behoorlijk en transparant verwerkt worden. De functionaris voor gegevensbescherming verstrekt advies met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling en ziet erop toe dat de uitvoering daarvan in overeenstemming is met de AVG.

 

Statistisch onderzoek

Wanneer persoonsgegevens verwerkt worden voor statistische doeleinden, dan draagt SDVB er zorg voor dat het resultaat van de verwerking niet uit persoonsgegevens, maar uit geaggregeerde gegevens bestaat. Het resultaat en de persoonsgegevens worden nooit gebruikt als ondersteunend materiaal voor maatregelen of beslissingen die een natuurlijke persoon betreffen.

 

Wetenschappelijk onderzoek

Bij de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek handelt SDVB overeenkomstig de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit. Dit betekent onder andere dat onderzoek waarbij menselijke deelnemers zijn betrokken (wanneer nodig) wordt voorgelegd aan een ethische toetsingscommissie.

 

Afzonderlijk informeren van betrokkenen

Voor de verwerking van persoonsgegevens van andere contacten van SDVB dan leveranciers en zakelijke contacten, waaronder sollicitanten, werknemers en deelnemers aan door SDVB uitgevoerd wetenschappelijk en statistisch onderzoek, informeert SDVB de betrokken personen met een afzonderlijke verklaring.

 

Rechten van betrokkenen

Als SDVB persoonsgegevens verwerkt, dan heeft elke betrokkene het recht om ons te verzoeken om (i) inzage van, (ii) rectificatie of (iii) verwijdering van de persoonsgegevens of (iv) beperking van de op de betrokkene betreffende verwerking, alsmede (v) het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en (vi) het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

 

Verwerkers

SDVB maakt gebruik van systemen en diensten van externe partijen. Wanneer een verwerking van persoonsgegevens namens SDVB wordt verricht bij een externe partij, dan worden deze externe partijen ‘verwerkers’ genoemd. SDVB doet uitsluitend een beroep op verwerkers die kunnen garanderen dat ze voldoen aan de vereisten van de AVG en waarbij de bescherming is gewaarborgd. SDVB regelt deze afspraken in een overeenkomst of andere rechtshandeling die de verwerker ten aanzien van SDVB bindt.

 

Doorgiften aan derde landen en internationale organisaties

SDVB maakt gebruik van systemen en diensten van partijen die zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Persoonsgegevens worden enkel verwerkt bij deze partijen als zij voldoen aan de AVG en als zij een beschermingsniveau bieden dat vergelijkbaar is met dat in de EER. SDVB treft maatregelen, zodat het beschermingsniveau van deze partijen wordt gemonitord en zodat, indien nodig, onmiddellijk gestopt kan worden met het verwerken van persoonsgegevens bij deze partijen.

 

Cookies

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser wordt opgeslagen op uw computer. Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt niet meegegeven.